Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
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Ihre Aufgaben bei uns
Als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei einer Vielzahl zentraler kaufmännischer Aufgaben. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für ausgewählte Prozesse im Rechnungswesen und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig, strukturiert und effizient funktionieren.
Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
- Vorbereitung, Kontrolle und Durchführung der laufenden Zahlungsvorgänge
- Selbstständige Prüfung, Abstimmung und konsequente Nachverfolgung offener Forderungen
- Bearbeitung und Klärung von Zahlungsvorgängen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Konten und Stammdaten
- Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Geschäftspartner- und Stammdaten
- Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und qualitativ hochwertigen Datenbasis im Rechnungswesen
Digitales Rechnungswesen und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung, Zuordnung und digitale Archivierung von Belegen und Dokumenten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung bestehender Arbeitsabläufe
Unterstützung im buchhalterischen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Rechnungswesen
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen
- Verwaltung und Bearbeitung von Freistellungsbescheinigungen
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen
- Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Einarbeitung, Erfahrung und persönlichen Entwicklung
Sie überzeugen uns mit ...
- einer abgeschlossenen kaufmännischen oder steuerfachlichen Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanz- und Rechnungswesen oder im steuer-fachlichen Umfeld; Kenntnisse wohnungswirtschaftlicher bzw. immobilienwirtschaftlicher Systeme wie Wodis Sigma oder Yuneo sind von Vorteil
- sicherem Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- einer strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Freude an Zahlen sowie einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Interesse daran, moderne Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
- der Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- einem verantwortungsbewussten, diskreten und datenschutzkonformen Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verlässlichkeit und Sorgfalt mit Eigeninitiative verbindet. Sie arbeiten gerne strukturiert, mögen wiederkehrende Aufgaben und haben gleichzeitig Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Dabei müssen Sie nicht bereits vom ersten Tag an sämtliche Aufgaben beherrschen. Entscheidend sind für uns eine solide kaufmännische bzw. steuerfachliche Grundlage, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Themen und digitale Prozesse einzuarbeiten
Wichtiger als die vollständige Erfüllung aller Anforderungen sind für uns Lernbereitschaft, Teamgeist und die Motivation, sich langfristig in unserem Finanz- und Rechnungswesen einzubringen.
Wer wir sind
Die im Jahr 1939 gegründete Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft für den Rhein-Sieg-Kreis mbH versteht sich als bürgernahes Dienstleistungsunternehmen und verfolgt das wesentliche Ziel, die dem Kreis zugehörigen Städten und Gemeinden mit qualitativ hochwertigem und bezahlbarem Wohnraum zu versorgen. Hierbei stehen die umfassende Modernisierung der eigenen Bestandsgebäude mit rund 3.000 Wohneinheiten sowie die Realisierung attraktiver und nachhaltiger Neubau-Projekte stets im Fokus unseres Handelns.
Der Firmensitz befindet sich in Sankt Augustin und damit im Herzen des Landkreises. Unser engagiertes Team besteht derzeit aus 38 Mitarbeitern.
Das sind unsere Benefits
Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, sich innerhalb unseres Finanz- und Rechnungswesens weiterzuentwickeln und Ihren Aufgabenbereich entsprechend Ihrer Kenntnisse und Stärken schrittweise auszubauen.
- einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
- einen krisensicheren Job in einem wertorientierten Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag
- eine individuelle Einarbeitung sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine 37-Stunden-Woche mit Gleitzeit – für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten der Wohnungswirtschaft sowie eine zusätzliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zum Deutschlandticket und für vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Dienstrad-Leasing
Sie haben Interesse?
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.